DOCBOX® und Act! CRM: Die integrierte Komplettlösung.

Wenn sich zwei starke Systeme ergänzen, profitieren immer auch die Anwender.

Nicht anders ist das beim Zusammenspiel zweier IT-Lösungen, die – bereits jede für sich – Zeit und Geld sparen: Auf der einen Seite steht die DOCBOX®. Auf der anderen Seite das Act! CRM-System.

Das Act! CRM-System wird mit der DOCBOX®-Erweiterung noch leistungsfähiger.

Ihre Vorteile:

  • Direkt aus Act! CRM heraus zusätzliche Dokumente anzeigen (z. B. Bestellungen, Rechnungen, Verträge u.v.m.)
  • Kein Wechsel in ein zweites System und erneute Suche nötig
  • Spart im Arbeitsalltag wertvolle Zeit und bares Geld
  • Individuelle Zugriffbeschränkungen (vordefinierte Abfragen für unterschiedliche Benutzergruppen)
  • Abfragen konfigurierbar: Worin soll gesucht werden? Stempel, Schlagworte, Kategorien, Notizen, Volltext

Mit Act! sind relevante Informationen über Kunden und Geschäftspartner schnell und einfach auf einen Klick abrufbar.

Neben den klassischen Stammdaten – beispielsweise Historien zu Telefonaten, E-Mails, Notizen etc. – können ebenso Aktivitäten wie Besuche und Anrufe für die Zukunft geplant oder Kunden in Gruppen klassifiziert werden. Und hunderte Dinge mehr.

Übrigens:  Act! ist weltweit eines der meistverwendeten Systeme für das Kontaktmanagement mit weit mehr als drei Millionen Nutzern.

DOCBOX® erleichtert Ihren Arbeitsalltag.

  • Einfach: Die DOCBOX® zeichnet sich durch schnelle, einfache Installation und Handhabung aus. Schon kurze Zeit nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurzeinweisung können Sie die DOCBOX® in Ihrem Unternehmen einsetzen.
  • Effizient: Die DOCBOX® befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmensalltag spürbar.
    Maßgeschneiderte Module optimieren Ihre dokumentenbasierten Prozesse.
  • Blitzschnell: Die integrierte OCR-Software liest und identifiziert den gesamten Dokumententext bereits beim Archivieren.
    Schon bei der Eingabe weniger Zeichen werden – vergleichbar mit einer Suchmaschine im Internet – die Dokumente blitzschnell gefunden.
  • Revisionssicher: Wie in den “Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchhaltungssysteme” (GoBS) gefordert, werden die Dokumente
    sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert.

Testen Sie CRMADDON und die DOCBOX®.

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